ثبت و نگهداری داده‌ها در حیطه پزشكی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است هیچ عاملی در ایجاد ارزش افزوده قادر به رقابت با اطلاعات نیست. یكی از نقش‌های حیاتی واحد مدیریت اطلاعات سلامت، بكارگیری مقررات، استانداردهای حرفه‌ای عملی، برای جمع‌آوری، حفظ امنیت، دسترسی آسان به اطلاعات گیرندگان خدمت است. هدف اصلی استاندارد های این واحد حفظ و طبقه بندی مدارك پزشكی و فراهم آوردن امكان دسترسی آسان، صحیح و سیستماتیك به مدارك است.